| Приходный кассовый
ордер (КО-1) |
| Приходный ордер |
Отрывная квитанция |
| Где заполнять
|
Что вписать
|
Где заполнять |
________________
организация |
Правовая форма (ООО, ЗАО,
индивидуальный предприниматель) и наименование той организации
(или фамилия и инициалы предпринимателя), которая оформляет
прием денег. |
________________
организация |
|
|
Классификационый код организации по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций (ОКПО) присваивается
органами статистики. Если код не присвоен, то ставить
прочерк. |
- |
- |
_______________
структурное
_______________
подразделение
|
Заполняют обособленные подразделения, т.е.
филиалы российских организаций и филиалы иностранных организаций,
расположенных на территории России (иностранные представительства).
Вписать наименование структурного подразделения и код,
утвержденные приказом по организации. |
- |
- |
|
|
Порядковый номер приходного
кассового ордера. |
к приходному кассовому
ордеру №___
от "___" ________ 200__г. |
|
|
Дата получения денег и день оформления
ПКО должны совпадать, чтобы в отношении организации, принимающей
деньги, не грозил штраф от 40 000 руб. |
|
|
Счет "50" и соответствующий операции субсчет. Например,
"50-1" - поступили денежные средства в главную кассу организации. |
- |
- |
| Кредит |
| код структурного подразделения |
| |
|
Заполняют обособленные подразделения, т.е.
филиалы российских организаций и филиалы иностранных организаций,
расположенных на территории России (иностранные представительства).
Вписать код структурного подразделения. Код утверждается
приказом по организации о том, что такому-то подразделению
(в частности такому-то отделу, складу, магазину, базе
или др.) присвоить такой-то код. Нумерация подразделений
необходима крупным организациям для того, чтобы в любых
документах каждый раз не загромождать текст длинным наименованием
подразделения. |
- |
- |
| Кредит |
корреспонди-
рующий счет |
| |
|
Вписать корреспондирующий счет, субсчет. Например:
деньги поступили из банка (с расчетного счета) - 51;
от покупателей, заказчиков - 62; приняты в кассу наличные,
полученные по договору краткосрочного (долгосрочного
- на срок более 12 месяцев) займа - 66 (67); возврат
подотчетных денег, которые не израсходовали подотчетные
лица - 71; выручка от проданных товаров в розницу -
90-1. |
- |
- |
| Кредит |
| код аналитического учета |
| |
|
Указать субконто по счету, указанному в предыдущей графе,
если в организации предусмотрено применение таких кодов.
Ставим прочерк в том случае, если организация кодирование
не применяет. |
- |
- |
|
|
Вписать сумму денежных средств (цифрами),
которая должна быть получена в кассу организации. |
Сумма ______ руб. _____ коп. |
|
|
Записать код назначения средств целевого
финансирования в том случае, если организация разработала
для их учета собственные кодировки. К средствам целевого финансирования относится имущество, полученное налогоплательщиком и использованное им по назначению, определенному сторонней организацией (физическим лицом) - источником целевого финансирования. При использовании данной графы расшифровка
кода фигурирует в приходном ордере в графе "Основание". |
- |
- |
| Принято от ________ |
Правовая форма и наименование сторонней
организации, которая передает деньги, или сотрудник
организации, сдающий неиспользованные подотчетные деньги. |
Принято от ________ |
| Основание: ________ |
Содержание хозяйственной операции, по которой деньги
поступили в кассу: "свидетельствование верности копий",
"заем", "выручка от продаж", "лечение зубов" и т.д., т.е.
на предмет чего были переданы деньги. |
Данный реквизит в отрывной квитанции является
аналогом реквизиту "приложение" (заполняется также, как
графа "Приложение") |
Основание: _______ |
Сумма
________________
прописью
руб._____коп. |
Сумма прописью, а копейки
цифрами. В незаполненную прописью часть строки поставить прочерки. |
Сумма
________________
прописью
руб._____коп. |
| В том числе _________ |
"Указывается сумма НДС, которая записывается
цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги
не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)"
(см. Указания по применению и заполнению форм первичной
учетной документации по учету кассовых операций, утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88). Например,
"НДС 18% - 5465 ру. 00 коп.", "Без налога (НДС) - 4654
руб. 00 коп." |
В том числе __________ |
| Приложение __________ |
"По строке "Приложение" перечисляются
прилагаемые первичные и другие документы с указанием
их номеров и дат составления" (см. Указания по применению
и заполнению форм первичной учетной документации по
учету кассовых операций, утв. Постановлением Госкомстата
РФ от 18.08.1998 №88). В строку "Основание" вписать тоже самое, что и в графу "Приложение". Например, если был заключен договор, то "по договору №48/2005 от 10.04.2005", если продан товар, то "накладная №684 от 10.04.2005". |
Основание: ________ |
| - |
- |
Поставить дату и печать или
штамп. В отличие от штампа, печать организации имеет круглую
форму. |
"___" _______ 200__г.
М.П. (штампа) |
Главный бухгалтер
________________
подпись
_________________
расшифровка подписи |
Поставить "живую" подпись
главного бухгалетра в том, что заполненный документ
по форме его заполнения отвечает действующему порядку заполнения граф в
ПКО. В строке "расшифровка подписи" - фамилия и инициалы. |
Главный бухгалтер
________________
подпись
_________________
расшифровка подписи |
Получил кассир
________________
подпись
_________________
расшифровка подписи |
Подпись сотрудником, выполняющим обязанности
кассира, в том, что деньги им действительно получены, а графы по их содержанию заполнены правильно и без исправлений.
В случае выполнения обязанностей кассира и главного
бухгалтера одним лицом, подпись ставится одним лицом
в обоих случаях. Кассир несет материальную ответственность за сохранность денег согласно заключенному с работодателем договору о материальной ответственности и дисциплинарную (трудовую) ответственность перед работодателем согласно трудовому договору. |
Кассир
________________
подпись
_________________
расшифровка подписи |
